大嘉购无卡支付APP咨询: 微信:18833195
大嘉购(www.jinkongqianbaow.com)是广东盛迪嘉电子商户股份有限公司旗下独立电商购物及移动支付品牌,资金由持人行颁发支付牌照支付机构“盛迪嘉支付”提供结算服务!

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

大嘉购整理编辑:

文章经授权转自公众号:倪叔的思考暗时间(ID:nishu-think),作者: 一哥

2月3日,本应该是春节后第一个工作日。

但是由于病毒的肆虐,春运人员回流时可能会有传染扩散的风险,不少地方进行了暂时性的区域限制,以及房东禁止外来租住人员入住等情况发生。

在此境况下,如何在防范疫情的同时,保障企业能够正常运转成为企业面临的头等大事。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,开始尝试一种新策略:远程办公。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

疫情之下,巨大的需求让协同软件一时间有些吃不消——根据钉钉提供的数据,2月3日当天,就有近两亿人开启在家办公模式。大量的用户的涌入,带来的直接后果是:钉钉、企业微信等都被短时间内涌入的巨大流量冲击,服务出现不稳定。远程办公的员工发现视频会议进不去,聊天功能也崩了,现已恢复。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

面对特殊情况,许多协同办公产品纷纷开放权限,在特殊时期提供支持。巨大需求既是压力、也是机遇。

1

远程协同办公将成为未来主流

没有人希望出现疫情,但不可否认的是,因疫情带来的假期延长和远程办公确实为行业带来了增长契机。各家协同办公产品陆续宣布免费开放,既是特殊时期的公益之举,也是难得的拉新机会。

正如2003年非典期间,无数人被迫足不出户,因而给正在发展中的中国互联网带来了莫大的机会:京东商城、淘宝网、腾讯网和QQ游戏平台,均诞生于这个特殊的年份。

协同办公此次爆发的意义主要是给了大众知晓产品的机会,这极大压缩了协同办公获得广泛公众认知的时间,突破小众走向大众。

从全世界来看,远程办公在欧美国家普及率较高。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

截至2017年,美国超过八成企业引入了远程办公制度,已有3000万人在家中远程办公,占美国工作人口的 16%-19%。全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用远程办公方式;到2020年,大约50%的科技公司将会有约29%的员工实现远程办公。

特殊时期,远程办公成为刚需,长远来看远程办公将成为主流。那么企业应该选哪个作为长期部署,以保证疫情过后长期适应?

2

在线办公市场几大平台的各自优势

目前,市面上的协同工具/软件可以分为以下几类:

文档协作:腾讯文档、金山文档、石墨文档、Google Doc、印象笔记等。

会议工具:腾讯会议、Zoom等。

任务管理:Trello、Tower、Teambition等。

相对这些工具来说综合协作工具更适合企业长期部署,和专注某项功能不同,综合协作工具提供了一套办公解决方案,包括沟通IM、视频会议、文档协作,也包括各种企业OA功能。

目前,国内除了大众熟知的钉钉和企业微信,去年又杀入两位新入局者“华为云WeLink”和字节跳动的“飞书”。

钉钉是阿里巴巴无心插柳的作品,早年阿里为了对抗微信大举进军社交领域,不过收效甚微。团队不得不谋求改变,将方向改为企业协同。令人意外的是,在夹缝中成长起来的钉钉成长飞快。

抛开功能上来说,钉钉比较侧重内部的管理和沟通,解决企业后端需求,例如领导或者HR部门对于组织内员工的统一管理,以及企业内部员工之间的沟通。可以说,钉钉将这种内部组织的“管理”功能做得最好,也是最明显优势。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

企业微信则侧重外部的沟通和展示,解决企业前端的需求,例如企业和用户之间可以更好地借助于企业微信平台,进行业务上的沟通和往来合作。比较明显的优势在于,企业可以统一管理员工对外形象,员工在微信用户的通讯录和会话中都会有企业身份的展示;可自定义成员的详细资料页面,添加官方网页、店铺小程序等,并支持不同成员展示不同信息等。在展示企业的对外形象方面更有优势。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

腾讯云和阿里巴巴云强调的是“数字化”更侧重于互联网化,而华为云WeLink强调的是“智能化”更侧重于站在万物互联和人工智能时代出发,从“WeLink”名称中可以看出更突出人、业务、设备之间的“连接”。华为本身就是依靠通讯技术和ICT起家,在打通手机、电脑以及智能投影、智慧屏、考勤机、打印机等办公智能设备之间的障碍、提升工作效率方面具有优势。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

而飞书,更加“另类”。在实际体验中感觉最深刻的一点,是飞书更侧重于企业组织和个人的办公协作,它将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台“深度”整合在一起,通过开放兼容的平台,让所有成员在一处就能实现高效的沟通和流畅的协作,实现企业效率的全方位提升。和上边几家相比,虽然有例如聊天、协作文档等功能,但这些只是彼此割裂的“功能”而已,而只有飞书是真正地将这些功能深度融合,让信息在这些功能之间得以高效流转。

全民在线办公,企业选择哪个平台最合适?

疫情之下各家协作工具近来纷纷对产品进行免费开放,助力疫情应对、企业经营,同时也提升自身品牌价值。企业微信、钉钉、飞书、华为云WeLink的做法大抵相同:免费开放、升级原有功能、针对疫情提供特定功能。

企业微信:疫情期间,会议人数上限升级至300人,支持随时随地发起音视频会议。主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。为学校、医院、企业等特定场景提供“远程教学”、“在线问诊”等新功能。

钉钉:发布了支持“在家办公”的免费解决方案,包括远程视频会议、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。此外,钉钉还发布了员工健康功能,员工可健康打卡“报平安”。

飞书:2020年5月1日前,用户可免费使用不限时长音视频会议、不限容量在线文档与表格、审批管理等功能;上线“健康报备”应用,帮助学校和企业掌握学生及员工健康状况;推出“线上办公室”功能,帮助企业提升远程协作效率。

华为云WeLink:在2020年1月25日至2020年6月1日为每个需要的企业和个人免费提供1000个账户、100方不限时长视频会议并发资源以及500G企业云空间。

四大巨头产品间各有侧重点,在疫情期间,企业可以根据自身业务进行测试,最后选择最适合自己的在线办公平台。以提升组织沟通和工作效率。

随着经济发展,时代对于企业协同办公的要求越来越高,特别是近几年,市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显,企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变。创造更好的办公条件,扩宽办公边界,提高办公效率与质量,在根本上解放生产力,才能在数字化时代,更好的发展。

特别声明:本文为合作媒体授权DoNews专栏转载,文章版权归原作者及原出处所有。文章系作者个人观点,不代表DoNews专栏的立场,转载请联系原作者及原出处获取授权。

扫描二维码